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打造新天新地:六樓辦公室改建工程故事 2024-10-18

若不是耶和華建造房屋,建造的人就枉然勞力

台北真理堂|文字部(張敏採訪報導)

活動小檔案

名稱:六樓辦公室改建工程
時間:2023/12/18-2024/03/23
地點:台北真理堂六樓

負責單位:總務處

總務處 林主任

   今(2024)年3月,台北真理堂完成了一項具有重大意義的翻修工程—改建六樓辦公室。這項工程不僅大幅提升辦公室的空間感明亮度,更改善了長年的鼠患危機與管線問題,也意外達到節能減碳的效果。從最初針對三位新主任牧師的辦公需求,擴展到全層的空間優化,翻修過程又涉及到多個部門的需求整合及聚會場地調度,面對著各種挑戰,總務處林主任充滿感恩地說:「整個過程真的經歷到上帝奇妙的帶領與恩典。」

▲整修前,天花板較低,志工座位區的空間顯得較侷促狹窄。
 

▲整修後,天花板鏤空設計,整體明亮舒爽,座位整齊劃一
 

從三位主任牧師的辦公需求開始到全面翻新

   此次翻修六樓的最初動機,源於教會領袖層的變動。楊寧亞牧師於2022年退休後,由三位新任的主任牧師承接,原本只有一個主牧辦公室,現在則需要三間獨立的辦公室。

   在2022年的規劃會議上,總務處最初提出的構想是將原有的楊牧師辦公室一分為二,並將旁邊的接待室改建為第三個辦公室。在盡量不動空間、不影響其他部門工作的前提下,提出了ABCD四個方案讓牧者去決議。

   然而,隨著討論的深入,其他部門的需求開始浮現。例如,傳播部提出了希望擁有獨立空間的需求,因為他們的工作常常需要很多的討論與創意碰撞,便特別請求能否搬至地下一樓並設立攝影棚,除了能有效隔離噪音也可為其他部門提供更安靜的工作環境。

   同一時間資訊部也提出,因2011年將六樓地毯全數換為黏貼式PVC地板後,雖解決同工過敏問題,卻也造成地下網路線和電話線的檢修困難,一旦遇到線路損毀,無法將高架地面翻開更換,只能從天花板另拉新線,而六樓的天花板也是長年老鼠藏身地點,不僅造成設備損壞,衛生狀況也堪憂。

   這些問題逐漸推動了教會管理層對翻新計畫的重新考量。最終,團隊決議將天花板、地板都一併拆除,讓整體辦公室進行全面改造


▲拆除天花板,除去老鼠藏匿空間,重新整頓雜亂無章的各種線路。
 

▲拆除高架地板,解決網路線維修與門檻落差問題。
 

參觀其他教會的啟發,拆毀中間隔斷的牆

   在這次翻修計畫進行時,總務團隊還前往參觀剛完成翻修的夏凱納靈糧堂。夏凱納靈糧堂除了主任牧師外,還有負責青年事工的兩位牧者,同樣也是三位牧師一起領導,這對我們規劃三主牧辦公空間的格局非常有幫助。

   與傳統的L型辦公桌不同,夏凱納靈糧堂採用開放型的辦公設計,讓整體空間顯得更加寬敞且符合現代需求,不僅增加了空間的利用率,也讓工作氛圍更加自由。

   這次參觀後,主牧團隊深受啟發,也促使這樣的開放式理念在後來的翻新過程中,被具體實踐出來;也就是,雖然個人空間縮減,但整體公共空間擴大,不僅空氣變好,各部門的溝通協調也能更暢通。除此之外,總務團隊也額外地貼心規劃了四透明門面的「個人電話亭,讓牧者有一個安靜、安心的獨立空間進行線上會議與約談。


▲參觀士林夏凱納靈糧之家,團隊受到新的刺激與啟發。
 

▲主牧辦公室改成清爽、簡單大方的開放空間的風格。
 

▲因應線上化,設立四間透明門面的個人化電話亭供牧者線上約談、課程使用。
 

施工挑戰:預算爭議與臨時地點配置

六樓改建規模隨著需求不斷逐漸擴大,隨之而來的是預算的壓力。回憶起當時在跟廠商議價的過程,總務部林主任興奮說道:「在會議上發現,我們教會的長執代表竟然認識對方的設計師!兩人曾是一起在美國念書的同學,彼此熟識且同為主內家人,因此整個議價協談非常順利。」取得共識後,價格順利降低,實為上帝奇妙的安排與恩典。

預算的關卡通過後,接著面臨的挑戰是:施工時,近80位同工要在哪裡上班?有鑑於前兩年疫情的鍛鍊,全職同工已有異地辦公的經驗及線上作業的能力,然而,疫情期間教會是停止聚會,有多餘場地可轉為辦公空間,但現在所有活動正常進行,空間的運用更需要有智慧的安排。

經由一番腦力激盪後,總務團隊決定將整棟大樓所有可以辦公的地方,像是廚房、圖書館、資訊機房等通通變身為辦公空間。一名資訊同工得知要在機房上班後,打趣地說:「喔!那我要帶棉被來上班了!」在多次溝通與協調後,所有同工各就各位,齊心努力準備迎接新辦公室的到來。

進入翻修後的新天新地

六樓的改建工程於去(2023)年12月正式開工,歷時三個月,已於今年3月全面完工。整個工程包含了天花板和地板的更換、冷氣系統的升級、辦公桌隔屏更換、網路線路的重新布設、茶水間加開水槽,以及約談室隔音強化。

教會原本使用20年的冷媒因破壞大氣層的臭氧而停產,長執已在2022年通過預算要逐年逐層更換冷氣,總務處則在去年初已順利議價完成訂貨,11月終於從日本到貨後,剛好遇上六樓改建計畫,因此冷氣工程配合改建進度便省了一大筆重複拆除費用,也是意外的恩典。

撤除六樓的天花板和L型的辦公隔板後,整體空氣流通性更高,拿掉牆上加裝的電風扇後,低頻噪音問題也獲得解決,新的冷氣系統用更少的電就達到舒涼效果。根據統計,真理堂今年6-8月份的電費比照去年同期每個月省下近20%,在節電減碳的目標上有顯著成長。

地板的部分則不再使用高架結構,原本後門門檻的高低落差常造成推車不便與跌倒意外,如今地板打平後,運送物品變得相當便利。茶水間的水槽從一個增為兩個,使用效率大為提高,這是人人讚許的地方。

3月份完工後,辦公空間由75個座位變為58個座位,天花板鏤空設計讓空間更加開闊,動線調整使得公共走道也更為順暢,溫暖的裝潢配色使整個辦公室明亮起來,特別是在冷氣系統升級後,整體辦公環境變得更加舒適,工作效率也隨之提升


▲本次六樓辦公室改建採用工業風的鏤空設計,走道寬敞,動線順暢。
 

▲茶水間多增設一個水槽,搭配拉動延伸式水龍頭,清洗杯碗與水槽都更加便利。
 

朝向美好願景重新整隊出發 

過去七十年在上帝的帶領下,台北真理堂經歷一次又一次的重建,從初期規劃到最終完工的各種挑戰與突破,每一個細節都見證了上帝的信實。今年的六樓改建也不例外,無論是長執與設計師的奇妙相遇,還是多部門的協作,都彰顯了上帝的慈愛與牽引,使得這次改建不僅僅是一次物理空間的翻新,更是教會軍隊重整與事奉的更新,讓全職同工們重新以積極與感恩的態度投入事工。

最後林主任語帶感恩與喜樂,總結這次的談話:「今年除了感謝掌管一切的上帝之外,也格外感謝這群忠心、長年守護教會硬體設備的總務團隊,我們每位同工秉持奉獻全人的初心,現在與未來都會全力以赴地守護台北真理堂這棟大樓。」


▲默默守護整棟大樓的總務同工團隊,是建造教會不可或缺的無名英雄。
 


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